Гибкая настройка travel политики компании экономит до 40% бюджета на командировки
Персональная настройка и автоматический контроль
Расходы на деловые поездки сотрудников компании являются значительной статьей корпоративных затрат (часто самой значительной после ФОТ и затрат на аренду офисных площадей). По вполне понятным причинам многие компании стремятся к тому, чтобы разработать и внедрить эффективную тревел-политику, регламентирующую эти расходы.
Работая в кабинете Starliner, вы можете устанавливать Правила для командируемых сотрудников по авиаперелётам, ж/д перевозкам, трансферному обслуживанию и размещению в гостиницах.
Доступные параметры услуг для настройки тревел-политики видны на изображении. Контроль исполнения тревел-политики происходит автоматически при заказе билетов и услуг каждой поездки.
Если руководитель меняет настройки travel политики, они начинают действовать немедленно. Не нужно отдельно уведомлять исполнительный персонал. Пользователей программы будут своевременно уведомлены о принятых изменениях.
Используя гибкие настройки можно найти оптимальный баланс между необходимым уровнем комфорта для персонала и снижением тревел-расходов.
Появились вопросы?
Мы собрали для Вас самые распространенные вопросы о возможностях настройки travel политики в системе Starliner. Если вы не нашли необходимый вопрос, обратитесь к нам по телефону.
Можно настроить неограниченное количество групп внутри правил поездок. А также привязать собственный набор правил и бюджетных лимитов каждому пользователю.
Какой бы жесткой тревел-политика ни была, соблюдать её на 100% не представляется возможным, и чаще всего компании допускают отклонения от её правил. Происходит это в силу разных причин: отсутствие билетов нужного класса (в тревел-политике прописано, что сотрудник может ездить в плацкарте, а в наличии остались только купе и люкс), неудобное время прибытия (стоимость билета на удобный стыковочный рейс превышает ограничение, указанное в тревел-политике) и т.п.
Если для компании поездка крайне важна и отклонение от утвержденных требований допустимо, руководство компании будет знать о частоте и причинах отклонений через «Отчет о нарушениях и причинах, по которым был выбран неоптимальный тариф.»
